HkStyle & Libemax

Una partnership strategica per rilevazione presenze, controllo accessi e registro visitatori per le aziende, distribuite da HkStyle

Rilevazione presenze, distribuzione HkStyle

 

HkStyle è Partner di Libemax, software house italiana che dal 2014 sviluppa applicazioni per la gestione delle persone in azienda, per la distribuzione delle sue soluzioni digitali.
Un’alleanza che unisce l’esperienza tecnologica di Libemax — con oltre 200.000 dipendenti che la usano ogni giorno alla capacità di HkStyle di affiancare le aziende nella scelta e nell’adozione degli strumenti giusti per digitalizzare i processi quotidiani.
Tre soluzioni pensate per semplificare, rispettivamente, la gestione del personale, l’accoglienza dei visitatori e il controllo degli accessi aziendali.

Le soluzioni Libemax rientrano nel percorso più ampio di digitalizzazione dei processi aziendali che HkStyle segue per le imprese: dalla gestione dell’infrastruttura IT alla messa in sicurezza dei dati aziendali. Digitalizzare presenze e accessi significa spostare dati sensibili sul personale da carta a sistema: va fatto sapendo dove finiscono quei dati e chi li può leggere.

A cura di Stefano Biffi, titolare e responsabile tecnico HkStyle, specializzato in infrastrutture IT, cyber security e digitalizzazione dei processi aziendali. Le soluzioni Libemax di questa pagina sono configurate e assistite direttamente dal team tecnico HkStyle. → Chi è Stefano Biffi

Tre app, un solo obiettivo: semplificare l’azienda

 

Distribuite da HkStyle, Tre soluzioni indipendenti, attivabili anche singolarmente: la rilevazione presenze dei dipendenti con timbratura da smartphone, la gestione visitatori in reception con firma digitale, e il controllo accessi ai varchi aziendali. Sostituiscono cartellini di carta, badge fisici e registri cartacei, senza sostituire l’hardware già installato.

Come funziona la rilevazione presenze da smartphone

 

Il software di rilevazione presenze più scaricato in Italia sostituisce cartellino, badge e timbratrice a muro con lo smartphone che il dipendente ha già in tasca. Timbrature, turni, ferie, permessi, note spese per le trasferte e fogli ore confluiscono in un’unica app, con una vista per il collaboratore e una per l’amministratore. Il cartellino presenze si esporta in Excel e va direttamente al consulente del lavoro.

  • L’app registra la timbratura con GPS, QR Code, NFC o beacon Bluetooth: valida anche per il personale in cantiere, in trasferta o presso il cliente

  • Pianificazione turni giornalieri, settimanali e mensili

  • Il cartellino presenze si esporta in Excel e si invia al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga

  • Gestione ferie, permessi e note spese direttamente da app

  • Fogli di intervento automatici in PDF, con foto e firma cliente

  • Adottato da cooperative, imprese di pulizia, manutenzione e assistenza tecnica, e da tutte le aziende con personale che timbra fuori dalla sede

I dati delle presenze sono dati personali dei dipendenti: HkStyle configura l’app insieme alla gestione della conformità GDPR in azienda e include i cartellini nella strategia di backup aziendale, così un guasto non ti costa lo storico delle timbrature.

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Come funziona il controllo accessi aziendale multi-brand


Un unico pannello per hardware, utenti, regole e monitoraggio dei varchi aziendali. La piattaforma di controllo accessi Libemax gestisce i dispositivi già installati dei principali brand di mercato — Dahua, Hikvision, Shelly — quindi non serve sostituire l’impianto. Il varco si apre da app, QR Code, NFC, Bluetooth o automaticamente via geofence: il badge fisico non serve più, e revocare un permesso non richiede di ritirare alcuna tessera.

  • Un solo pannello per gestire hardware di brand diversi

  • Permessi centralizzati per utente, gruppo, varco e fascia oraria

  • Nessun costo di startup, assistenza inclusa nel canone

  • Apertura varchi via app, QR Code, NFC, Bluetooth o geofence

  • Dashboard con log accessi, analisi e monitoraggio in tempo reale

  • Crittografia end-to-end e piena conformità GDPR

Il controllo accessi fisici è la prima linea della sicurezza aziendale, e da sola non basta: chi entra in sede raggiunge anche gli armadi di rete e le postazioni. Per questo HkStyle valuta i varchi insieme alla sicurezza informatica dell’azienda e agli obblighi della direttiva NIS2, dove il controllo degli accessi fisici è una misura richiesta.

Multi-brand

Dahua, Hikvision, Shelly

App inclusa

iOS e Android

0€

Costi di avvio

Come sostituire il registro visitatori cartaceo


La gestione visitatori digitale sostituisce il registro cartaceo in reception con un tablet: il visitatore inserisce i dati e firma digitalmente, il referente aziendale riceve la notifica dell’arrivo, la registrazione finisce in un archivio online consultabile. A differenza del registro di carta, ogni visitatore vede solo i propri dati — e in caso di evacuazione l’elenco dei presenti in sede è disponibile in tempo reale.

  • Firma digitale su tablet, senza più fogli e code in reception

  • Notifica automatica al referente aziendale a ogni accesso

  • Privacy garantita: ogni visitatore vede solo i propri

  • Gestione multisede da un unico account dati

  • Codici personalizzati per i visitatori abituali

  • Verifica immediata dei presenti in caso di emergenza o evacuazione

L’archivio visitatori è consultabile online e conservato in cloud: HkStyle lo integra nell’infrastruttura cloud aziendale già in uso, e configura le notifiche di arrivo sulle caselle di posta elettronica professionale o su Microsoft 365 del referente.

Zero carta

In reception

Multisede

Gestione centralizzata

GDPR

Compliant

Perché scegliere HkStyle come partner Libemax

Un’unica partnership per digitalizzare presenze, accoglienza e sicurezza della tua azienda

Assistenza reale, non un call center

Il supporto arriva dai tecnici HkStyle di Presezzo, Treviolo e Modena, raggiungibili al telefono senza bot né filtri automatici, in ogni fase: analisi, configurazione, formazione degli utenti e gestione ordinaria. HkStyle è certificata UNI ISO.

Software in continua evoluzione

Software italiano, maturo, con oltre 200.000 dipendenti attivi — Libemax sviluppa applicazioni per la gestione del personale dal 2014 e le aggiorna con continuità. Ad agosto 2026 le sue app sono utilizzate ogni giorno da oltre 200.000 dipendenti in Italia: non è un prodotto in beta, è tecnologia consolidata su un parco clienti reale.

Scalabile per ogni azienda

Dalle piccole realtà alle grandi imprese, con costi trasparenti e nessun vincolo contrattuale.

FAQ

Qui di seguito le domande che ci vengono poste più spesso.

Il dipendente timbra dall’app installata sul proprio smartphone. Il sistema registra data, ora e luogo tramite GPS, QR Code, NFC o beacon Bluetooth, e invia il dato al pannello dell’amministratore. Da lì il cartellino presenze è consultabile in tempo reale ed esportabile in Excel per il consulente del lavoro.

Sì, se configurata correttamente. La normativa non impone uno strumento specifico: richiede che la registrazione sia certa e non alterabile dal lavoratore. La geolocalizzazione va però limitata al momento della timbratura e non può diventare tracciamento continuo. Servono informativa preventiva e, dove previsto, accordo sindacale ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

Nella maggior parte dei casi sì. La piattaforma è multi-brand e gestisce i principali produttori di mercato, tra cui Dahua, Hikvision e Shelly, da un unico pannello. HkStyle verifica la compatibilità dell’impianto esistente prima dell’attivazione, così non è necessario sostituire i dispositivi già presenti.

Con un tablet in reception. Il visitatore inserisce i propri dati e firma digitalmente, il referente aziendale riceve una notifica automatica dell’arrivo e la registrazione finisce in un archivio consultabile online. In caso di evacuazione il pannello mostra in tempo reale l’elenco dei presenti in sede.

Sì, ed è più conforme del registro cartaceo. Su un registro di carta ogni visitatore legge i dati di chi lo precede; nel registro digitale ogni visitatore vede solo i propri dati. L’archivio è cifrato, ad accesso profilato, con conservazione a tempo definito e informativa privacy erogata direttamente sul tablet.

Pronto a digitalizzare la tua azienda?


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